Assim como administrar uma empresa, administração um condomínio requer conhecimento profissional. Principalmente em áreas como:

• contabilidade;
• gestão financeira;
• de recursos humanos;
• planejamento estratégico;
• direito condominial;
• manutenção predial.

Mas, deve-se considerar uma diferença importante nessa comparação. A administração de condomínios apresenta seus próprios aspectos financeiros, fiscais, trabalhistas, previdenciários, contábeis, administrativos e sociais. Tem como propósito valorizar e manter a propriedade condominial. Além disso, exige do síndico habilidade e empatia para manter a harmonia e bem-estar entre condôminos. Os conflitos são inevitáveis no complexo de condomínios. De fato, saber fazê-la de forma eficiente e profissional, ajudará seu condomínio a ter melhores resultados e proporcionar o bem estar de todos.

Quem é a administradora de condomínios?

Administradoras de condomínios são empresas especializadas em administração condominial. Dão suporte ao síndico no seu dia a dia nas áreas administrativas, financeira, fiscal e operacional. Elas possuem expertise nas demandas da gestão condominial. Além disso, têm profissionais especializados nessa área. Pode ser uma administradora de condomínios residenciais, comerciais ou fazer a administração de bens. Ela não substitui o síndico nem está acima dele. 

Quais os serviços prestados por uma administradora de condomínios?

Os serviços da administradora pode chegar até 200 atividades na administração de condomínios. Por exemplo:

• Gerenciamento dos arquivos documentais;
• Controle do cadastro dos condôminos;
• Elaboração da folha de pagamento dos funcionários;
• Emissão de boletos de pagamento da cota condominial;
• Apresentação dos demonstrativos de receitas e despesas de condomínio;
• Gerenciamento dos encargos previdenciários mensais;
• Gerenciamento do fundo de reserva e do fundo de obras;
• Cuidar das contas ordinárias do condomínio;
• Assessoria antes e depois de reuniões de assembleia geral.

Nele você verá que ela deve ter autorização para operar no mercado de administração condominial e que é recomendado que ela seja certificada.

Quem é o síndico? O que ele faz na administração do condomínio?

O síndico é o administrador responsável para representar o condomínio (judicialmente ou não). Ademais, deve ser eleito em assembleia geral e seu mandato pode ser exercido por até dois anos. De maneira geral, existem dois tipos de síndico:

• síndico natural: morador residente, não profissional, condômino;
• síndico profissional: empresa ou profissional especializado na administração de condomínios.

Qualquer que seja o tipo de síndico, sua função é administrar um condomínio e resolver os conflitos de relacionamento que ocorrem no dia a dia. Portanto, este último é, sem dúvida, uma das maiores dores de cabeça para qualquer síndico. Além disso, a administração de condomínios é uma atividade que vai além de atribuições administrativas financeiras ou operacionais, ela exige habilidade para lidar com pessoas e mediar conflitos. Ademais, dentro de um complexo de condomínio existem regras e, além disso, existe lei que regula as funções, responsabilidades, direitos e deveres na administração de condomínios. Falaremos mais a frente sobre legislação de condomínios.

Quais as funções e atribuições do síndico?

• Convocar assembleia dos condôminos;
• Representar o condomínio, em juízo ou fora dele, em defesa dos interesses comuns;
• Cumprir e fazer cumprir a convenção, regimento interno e as determinações da assembleia;
• Cuidar da conservação das partes comuns;
• Cobrar os condôminos de suas contribuições, assim como impor e cobrar as multas devidas;
• Prestar contas aos condôminos pelo menos uma vez ao ano e sempre que exigidas;
• Realizar o seguro da edificação;
• Dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;
• Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano.

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